Systematiskt och Tidseffektivt Arbetsmiljöarbete. Struktur som ger stöd och uppföljning samt analys av framgångsfaktorer för kommuner

Sammanfattning Systematiskt arbetsmiljöarbete är effektivt men upplevs ofta som tidskrävande och utan koppling till verksamheten. Human Resource Index, HRI, är en metod för att uppskatta ohälsorisk i arbetslivet. Projektet u4värderade en metod för systematiskt arbetsmiljöarbete genom att jämföra grupper med hög respektive låg HRI. Högsta HRI är 100, när man upplever sin arbetssituation som helt igenom positiv och möjlig att påverka.

Projektperiod: 2017-03-31 - 2020-03-31
FoU-program: 4/2016

Utvärdering och uppföljning

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Syfte

Projektet skulle komplettera ett arbetsmiljöstyrningssystem som använder sig av HRI, med frågor om upplevd produktivitet för att göra kopplingen mellan arbetsmiljö och verksamhetens resultat tydligare. Utvärderingen skedde genom att arbetsgrupper med hög respektive låg HRI jämfördes.

Genomförande

Studien var en så kallad interventionsstudie, det vill säga forskning där vissa insatser prövas. I det här fallet ett sätt att bedriva arbetsmiljöarbete i kommuner. Grupperna följdes genom hela projekttiden, inklusive kontrollgrupper, bland annat med intervjuer. Den så kallade interventionen pågick i två år. HRI och produktivitet mättes både innan och efter insatsen. Metoden som prövades, kallad STAMINA, innebär att arbetsgrupper sätter upp arbetsmiljömål och aktivitetsplaner. Frågor som gruppen inte har kontroll över, till exempel arbetsbelastning, skickas vidare upp i organisationen via chefen. Aktivitetsplaner med mera följs upp och gruppernas chefer deltar i särskilda möten. Projektgruppen frågade kommuner om de ville medverka och pröva STAMINA.

Resultat

Insatsernas effekt mättes genom bland annat HRI-index. STAMINA-modellen gav tydligare arbetsuppgifter, bättre dialog och bättre stöd från chefer. HRI verkar kunna fungera som ett mått på hälsa och prestationsförmåga i arbetsgrupper. Forskarna fick kunskap om faktorer som gynnar arbetsmiljöarbetet och om hur HRI, produktivitet och sjuktal hänger ihop. Resultaten sprids till de medverkande organisationerna samt via seminarier, rapporter, konferenser och vetenskapliga tidskrifter.

Magnus Svartengren

Porfessor överläkare,

Uppsala universitet